Leistungen
Wiederkehrende Arbeit, die von allein läuft
Vom Posteingang bis zur Freigabe: Wir automatisieren Abläufe mit n8n, Power Automate oder JobRouter – je nachdem, was zu Ihrem Betrieb passt.
Was sich oft automatisieren lässt
- Rechnungen aus dem Postfach auslesen, prüfen und zur Freigabe schicken.
- Anfragen aus Formularen sortieren und der richtigen Person zuweisen.
- Daten zwischen Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung abgleichen.
- Angebote und Auftragsbestätigungen aus Vorlagen erzeugen.
- Fristen und Wiedervorlagen automatisch nachhalten.
Was Sie bekommen
- Einen laufenden Ablauf, getestet mit Ihren echten Beispieldaten.
- Eine Dokumentation in verständlicher Sprache.
- Eine Einweisung für die Menschen, die damit arbeiten.
- Alle Zugänge und Rechte liegen bei Ihnen.
Werkzeuge, mit denen wir arbeiten
- n8n
- Power Automate
- JobRouter
- REST-API
Rechnungseingang in vier Schritten
Ein Auslöser, mehrere Wege: Der Ablauf erkennt die Rechnung, holt die Freigabe und legt parallel ab.
- Mail mit Rechnung
- Daten auslesen
- Freigabe
- DMS · Buchhaltung
Was Kunden vorher wissen wollen
Brauche ich dafür neue Software?
Meistens nicht. Wir verbinden zuerst, was Sie schon haben. Fehlt ein Werkzeug, schlagen wir eine Open-Source-Lösung vor, die Sie selbst betreiben können.
Was passiert, wenn ein Ablauf hängen bleibt?
Jeder Ablauf meldet Fehler an eine feste Stelle, zum Beispiel per E-Mail. Sie sehen, was passiert ist, und niemand muss raten.
Wer kann den Ablauf später ändern?
Sie selbst oder wir. Die Abläufe sind dokumentiert und in Werkzeugen gebaut, die man ohne Programmierkenntnisse lesen kann.
Wo hakt es in Ihrem Ablauf?
Ein kurzes Gespräch reicht oft, um zu sehen, was sich automatisieren lässt.