IT-Lösungen & KI-Automatisierung
Abläufe, die von allein laufen.
Für kleine und mittlere Unternehmen in Bremen und remote: Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit – mit Werkzeugen, die Ihnen gehören.
- Rechnung kommt per Mail
- Daten werden ausgelesen
- Ablage im DMS · Freigabe an die Buchhaltung
Was wir für Sie automatisieren
Vier Schwerpunkte, ein Ziel: weniger Handarbeit im Alltag.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe mit n8n, Power Automate oder JobRouter automatisieren – vom Posteingang bis zur Freigabe.
Mehr erfahrenKI-Integration
Assistenten und Dokumentenerkennung, eingebunden in Ihre Systeme. Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.
Mehr erfahrenDigitalisierung & DMS
Papierprozesse ins DMS bringen: saubere Ablage, schnelle Suche, klare Freigaben.
Mehr erfahrenSelf-Hosted & Open Source
Auf Ihrem Server statt im Abo-Zoo: kostengünstig, datensparsam, ohne Lizenzfalle.
Mehr erfahren- n8n
- JobRouter
- Power Automate
- DocuWare
- Self-Hosted KI
Wann sich Automatisierung lohnt
Wenn Ihnen einer dieser Punkte bekannt vorkommt, steckt in Ihrem Ablauf Zeit, die Sie zurückholen können.
- Daten werden an zwei Stellen von Hand eingetippt.
- Rechnungen und Belege wandern auf Papier von Schreibtisch zu Schreibtisch.
- Anfragen gehen im Sammelpostfach unter.
- Wie ein Ablauf funktioniert, weiß nur eine Person.
- Die Kosten für Software-Abos steigen jedes Jahr.
Erst der Prozess, dann das Werkzeug
Ablauf aufnehmen
Wir gehen den Prozess gemeinsam durch: Wer macht was, wo entstehen Wartezeiten und Doppelarbeit.
Lösung skizzieren
Ein schlanker Entwurf mit Aufwand und Werkzeugwahl. Erst die saubere Lösung, dann das passende Tool.
Umsetzen und testen
Schrittweise Umsetzung mit echten Beispieldaten, bis der Ablauf im Alltag trägt.
Übergeben und betreuen
Dokumentation, Einweisung und auf Wunsch Betrieb und Wartung.
So sieht das im Alltag aus
Beispiel · Handwerksbetrieb
Rechnungseingang ohne Abtippen
Rechnungen kommen per Mail, werden ausgelesen, zur Freigabe geschickt und parallel im DMS abgelegt.
Beispiel ansehenBeispiel · Beratungsbüro
Anfragen, die sich selbst sortieren
Kontaktformular, KI-Einordnung und Antwort-Entwurf – die Entscheidung trifft weiterhin ein Mensch.
Beispiel ansehenDie Beispiele zeigen typische Vorhaben in anonymisierter Form.
Wo hakt es in Ihrem Ablauf?
Ein kurzes Gespräch reicht oft, um zu sehen, was sich automatisieren lässt.