Leistungen
Vom Papierstapel zur Ablage, die man findet
Papier und verstreute Ordner werden zu einer sauberen Ablage: schnell gefunden, klar freigegeben, nachvollziehbar abgelegt.
Womit wir oft anfangen
- Posteingang scannen und automatisch zuordnen.
- Ablagestruktur und Verschlagwortung festlegen.
- Freigaben für Rechnungen und Verträge digital abbilden.
- Bestehende Ordner und Laufwerke übernehmen.
- DocuWare oder eine Open-Source-Alternative einführen.
Was Sie bekommen
- Eine Ablage, die zu Ihren Abläufen passt – nicht umgekehrt.
- Freigabewege, die jeder nachvollziehen kann.
- Eine Übernahme Ihrer Altbestände mit Plan.
- Eine Einweisung für alle, die ablegen und suchen.
Werkzeuge, mit denen wir arbeiten
- DocuWare
- JobRouter
- n8n
- Open-Source-DMS
Eingangspost, die ihren Weg findet
Einmal scannen, der Rest passiert im Hintergrund.
- Brief gescannt
- Text erkennen
- Zuordnen
- Postfach der Zuständigen
Was Kunden vorher wissen wollen
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Wir beginnen mit einem Dokumententyp, meist Eingangsrechnungen. Wenn das trägt, kommt der nächste dazu.
Welches DMS ist das richtige?
Das hängt von Ihren Abläufen, Ihrem Budget und Ihren Vorgaben ab. Wir empfehlen erst, wenn wir Ihren Ablauf kennen.
Was passiert mit unseren alten Ordnern?
Wir übernehmen sie geplant: Was gebraucht wird, wandert ins DMS. Der Rest bleibt archiviert und auffindbar.
Wo hakt es in Ihrem Ablauf?
Ein kurzes Gespräch reicht oft, um zu sehen, was sich automatisieren lässt.